Lotavrieon - HR řešení pro firmy, které chtějí jednoduchost a jistotu.

Jaké údaje shromažďujeme

Pro správné fungování platformy sbíráme jen nezbytné údaje. Zpracováváme kontaktní informace, údaje o využívání systému a další data potřebná k vedení HR agendy. Vše probíhá v souladu s platnými právními předpisy.

Jméno, příjmení a kontaktní údaje (e-mail, telefon)
Údaje o pracovní pozici a vztahu k zaměstnavateli
Historie přihlášení a aktivita v systému
Technické údaje o zařízení a prohlížeči
Záznamy komunikace s podporou

Vaše údaje nezískáváme z veřejných databází. Ukládáme pouze data, která sami poskytnete při využívání platformy nebo v rámci komunikace s naším týmem.

K čemu údaje využíváme

Vaše osobní údaje slouží ke správě HR agendy, komunikaci se zaměstnanci a uživateli platformy, řešení požadavků podpory nebo fakturaci. Nikdy je nepoužíváme k jiným účelům bez vašeho souhlasu.

Analyzujeme provoz platformy, abychom mohli zlepšovat její funkce a zabezpečení. Údaje využíváme pouze v anonymizované nebo agregované podobě.

Vaše práva jako uživatele

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Rádi s vámi projdeme, jaký konkrétní krok v praxi zvolit – ozvěte se nám přes kontaktní údaje níže.

Právo na přístup

Můžete požádat o přístup ke svým osobním údajům, které u nás evidujeme. Vše vám zpřístupníme na vyžádání v přehledné podobě.

Právo na opravu

Pokud zjistíte chybu ve svých údajích, máte právo požádat o opravu.

Právo na výmaz

Můžete požádat o výmaz osobních údajů, které u nás vedeme, pokud to dovoluje zákon.

Právo na přenositelnost

Můžete získat kopii svých údajů v běžně používaném formátu a předat je jinému správci.

S kým údaje sdílíme

Osobní údaje sdílíme pouze s poskytovateli služeb, kteří zajišťují provoz platformy (například IT infrastruktura). Vždy dbáme na bezpečné zpracování a minimalizaci rizik.

Vaše údaje nesdílíme s třetími stranami pro marketingové účely. Přenos dat mimo ČR provádíme pouze při zachování ochrany dle GDPR.

Jak chráníme vaše údaje

Data ukládáme v zabezpečených datacentrech na území České republiky. Přístup k údajům mají jen pověření zaměstnanci a poskytovatelé, kteří podepsali závazek mlčenlivosti.

Pravidelně provádíme bezpečnostní audity, aktualizujeme systém a školíme tým v oblasti ochrany dat. Snažíme se předcházet incidentům a snižovat riziko úniku informací.

Zásady ochrany osobních údajů