Lotavrieon
Služby pro správu zaměstnanců
Využijte naše praktické služby pro digitalizaci HR agendy i podporu vašeho týmu.
Přehled služeb
Co všechno vám platforma nabízí
Naše platforma nabízí komplexní sadu služeb pro správu zaměstnanců i HR agendu v malých i středních firmách. Od onboardingu přes docházku až po hodnocení výkonu pokrýváme vše důležité pro běžný chod personálního oddělení. Vše nastavujeme individuálně – cílem je skutečně fungující řešení, které zjednoduší rutiny, ušetří čas a zajistí bezpečnost dat. Systém je pravidelně aktualizován podle české legislativy.
01
Onboarding zaměstnanců
- Snazší nástup nových lidí
- S naším onboardingovým modulem získáte přehledný proces pro nástup nových zaměstnanců. Vše od zaslání podkladů přes elektronické podpisy až po vytvoření účtu zvládnete během pár minut. Nováčci i jejich vedoucí mají jasno, co je potřeba a kdy se má co stihnout.
- Elektronické předání dokumentů
- Automatické vytvoření přístupů
02
Sledování času a docházky
- Přehledná evidence docházky
- Docházkový modul umožňuje přesně sledovat pracovní dobu, automaticky vyhodnocovat příchody i odchody a připravit podklady pro mzdy. Odpadá ruční kontrola i zdlouhavé zapisování. Vše je dostupné na pár kliknutí a data zůstávají chráněná.
- Automatické výpočty
- Snadný export pro mzdy
03
Hodnocení a správa výkonu
- Jasná pravidla a kontrola výsledků
- Hodnocení výkonu je jednoduché a přehledné. Nastavíte si hodnoticí kritéria, systém vygeneruje podklady a umožní zpětnou vazbu mezi zaměstnancem a nadřízeným. Výsledky máte uložené na jednom místě a můžete je kdykoli využít při rozhodování.
- Jednotná kritéria hodnocení
- Možnost zpětné vazby
Jak probíhá nasazení platformy
Zajímá vás, jak probíhá spolupráce s naším týmem? Sepsali jsme hlavní kroky od poptávky po kompletní nasazení a podporu.
1
Zadání poptávky a úvodní kontakt
Prvním krokem je odeslání poptávky přes kontaktní formulář nebo e-mail. Ujasníme si vaše potřeby a navrhneme další postup podle velikosti a typu firmy.Odpovíme na váš dotaz a připravíme úvodní konzultaci bez zbytečných průtahů.
2
Analýza procesů a návrh řešení
Následuje analýza stávající agendy, určení klíčových oblastí ke zjednodušení a výběr modulů. Vyjasníme, co od systému očekáváte a jaké procesy chcete digitalizovat.
Na základě zjištěných informací připravíme jasný plán a konkrétní návrh řešení.
3
Implementace a testování
Implementace zahrnuje nastavení účtů, migraci dat a napojení na další nástroje. V průběhu testování ověříme funkčnost v reálných scénářích.
Vše nastavíme, převedeme potřebná data a provedeme první testování.
4
Zaškolení a průběžná podpora
Po nasazení systému zajišťujeme uživatelskou podporu, školení týmu a pravidelné
aktualizace. Sledujeme zpětnou vazbu a upravujeme platformu podle vašich potřeb.
Po spuštění máte k dispozici podporu na telefonu i e-mailu. Pomůžeme s dotazy a
dolaďováním nastavení.
Časté dotazy a odpovědi
Ano, naše platforma umožňuje napojení na účetní systémy, docházkové terminály i další HR nástroje. Integrace je jednoduchá a zvládnete ji bez nutnosti programování.
Všechny osobní údaje jsou uloženy v datacentrech v České republice a přístup má jen ověřený personál. Platforma odpovídá požadavkům GDPR a je pravidelně auditována.
Proces zavedení platformy trvá obvykle několik dní podle rozsahu agendy. Zahrnuje úvodní analýzu, nastavení účtů a školení uživatelů. Vše řešíme na dálku i osobně.
Ano, součástí služby je podpora na e-mailu i telefonu v pracovní dny. Rádi pomůžeme s nastavením, migrací dat nebo řešením technických dotazů.
Aktualizace se provádějí automaticky a bez přerušení provozu. Díky tomu máte vždy aktuální funkce i zabezpečení bez nutnosti vlastních zásahů.